ReadyPlanet.com
dot dot
dot
แบบฟอร์มกรมสรรพากร
dot
bulletแบบฟอร์ม ภ.ง.ด.1
bulletใบแนบ ภ.ง.ด.1
bulletแบบฟอร์ม ภ.ง.ด.3
bulletใบแนบ ภ.ง.ด.3
bulletแบบฟอร์ม ภ.ง.ด.53
bulletใบแนบ ภ.ง.ด.53
bulletแบบฟอร์ม ภ.พ.30
bulletใบแนบ ภ.พ.30
bulletหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
bulletบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5
dot
แบบฟอร์มประกันสังคม
dot
bulletแบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง
bulletหนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
bulletแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
bulletแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ
dot
รวมลิงค์ธุรกิจ
dot
bulletแผนผังเวปไซต์กรมสรรพากร
bulletสถานที่ติดต่อกรมสรรพากร
bulletติดต่อหน่วยบริการภาษี
bulletกรมพัฒนาธุรกิจ
bulletสำนักงานประกันสังคม
bulletกรมศุลกากร
bulletอัตราแลกเปลี่ยนประจำวัน
bulletKBank-BizNet
bulletDBD E-Magazine
dot
รวมเว็บยอดนิยม
dot
bulletGoogle Search
bulletพจนานุกรมอังกฤษ-ไทย
bulletManager online
bulletกรุงเทพธุรกิจ
bulletNation Group
bulletBangkok post
bulletRadio Online
bulletการเงินการธนาคาร
bulletค้นหารหัสไปรษณีย์
bulletวันหยุดประจำปี พ.ศ. 2557




การเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและภาษีอากร

การเก็บรักษาเอกสาร และรายงานในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ตาม พรบ.การบัญชี

การเก็บรักษาเอกสาร หลักฐาน และรายงานตามประมวลรัษฎากร

การเก็บรักษาเอกสาร หลักฐาน และรายงานในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นไปตาม มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร และประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 89) ดังนี้

 

1. สถานที่เก็บรักษา

     ให้เก็บไว้ ณ สถานประกอบการที่จัดทำรายงานนั้นหรือที่อื่นที่อธิบดีฯกำหนด

     กรณีผู้ประกอบการจดทะเบียนได้รับอนุมัติให้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีรวมกัน ณ สถานที่ประกอบการที่เป็นสำนักงานใหญ่

     การจัดเก็บรักษาเอกสาร หลักฐาน และรายงาน ก็ให้ปฎิบัติตามหลักเกณฑ์ดังกล่าวข้างต้น

 

2. กำหนดเวลาในการเก็บรักษา

    เก็บรักษาเอกสาร หลักฐาน และรายงาน เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือวันทำรายงานแล้วแต่กรณี เว้นแต่กรณีดังนี้

2.1 ในกรณีผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มชั่วคราวตาม มาตรา 85/3 การเก็บรักษารายงานและเอกสารดังกล่าว ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และระยะเวลาตามที่อธิบดีฯกำหนด แต่ระยะเวลาดังกล่าวต้องไม่เกินกว่า 5 ปี

2.2 ในกรณีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเลิกประกอบกิจการ ให้ผู้ประกอบการหรือผู้มีหน้าที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษี และชำระภาษีหรือผู้ที่มีหน้าที่ต้องจัดทำรายงาน จัดเก็บรายงาน และเอกสารต่างๆ ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ตนรักษาอยู่ในวันเลิกกิจการ ต่อไปอีก 2 ปี ( 2 ปี นับแต่วันเลิกกิจการ)

2.3 ในกรณีที่เห็นสมควรอธิบดีฯ จะกำหนดให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนเก็บรักษา รายงานและหลักฐานต่างๆ ดังกล่าวไว้เกิน 5 ปี ก็ได้ แต่ต้องไม่เกิน 7 ปี

 

3. การเก็บรักษาใบกำกับภาษี และหลักฐานอื่นที่ใช้ประกอบการลงรายงานภาษีซื้อ ให้จัดเก็บเรียงตามลำดับและตรงตามรายการในรายงาน ดังต่อไปนี้

3.1 ให้จัดเก็บแยกต่างหากจากเอกสารหลักฐานอื่น

3.2 แยกเก็บเป็นรายเดือนภาษี

3.3 เรียงตามลำดับ วัน เดือน ปี ที่เกิดขึ้นก่อนหลัง (ตามวันที่ที่ได้รับใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้)

3.4 ให้เลขที่กำกับใบสำคัญดังกล่าว โดยเรียงตามลำดับขึ้นใหม่ทางด้านบนขวาของใบสำคัญนั้นๆ

 

เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น ผู้ประกอบการจดทะเบียนสามารถทำลายเอกสาร หลักฐาน ดังกล่าวได้

 

 

การเก็บรักษาเอกสาร หลักฐาน ตามกฏหมายว่าด้วยการบัญชี (ตาม พรบ.การบัญชี พ.ศ.2543)

กำหนดให้ผู้ประกอบธุรกิจที่มีหน้าที่จัดทำบัญชี เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีดังนี้

 

1. ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานประกอบธุรกิจ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากสารวัตรบัญชีหรือสารวัตรใหญ่บัญชี ให้เก็บรักษาไว้ ณ สถานที่อื่น

 

2. ระยะเวลาในการเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชี

    ให้เก็บไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี หรือจนกว่าจะมีการส่งมอบกรณีเลิกประกอบธุรกิจโดยเหตุผลอื่น นอกจากเหตุล้มละลาย แต่เมื่อได้เก็บรักษาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี แล้ว จะขออนุญาตต่อสารวัตรใหญ่บัญชี หรือ สารวัตรบัญชี ไม่เก็บรักษาต่อไปก็ได้

 

การยื่นคำขออนุญาตไม่เก็บรักษาบัญชีดังกล่าว ผู้มีหน้าที่ทำบัญชีจะต้อง

1. เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีสำหรับปีนั้นมาแล้วเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี

2. มีหนังสือของกรมสรรพากรแสดงว่าได้ชำระภาษีครบถ้วนแล้วสำหรับปีนั้นๆ เว้นแต่ในกรณีที่มีการลงรายการบัญชีด้วยเครื่องจักรทำบัญชี หรือในกรณีที่มีการถ่ายลงในไมโครฟิล์ม โดยได้แจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีแล้ว จะไม่ส่งหนังสือของกรมสรรพากร แสดงว่าได้ชำระภาษีครบถ้วนแล้วในปีนั้นๆ

 







Copyright © 2010 All Rights Reserved.

สำนักงานบัญชี โปรแอค
ที่อยู่ :  เลขที่ 98 แขวงทุ่งวัดดอน เขตสาทร
กรุงเทพมหานคร      รหัสไปรษณีย์ 10120
เบอร์โทร :  02 681 3370      มือถือ :  086 332 4392
อีเมล : oratai@proaccforaccounting.com
เว็บไซต์ : www.PROACCforAccounting.com